Для организации этой услуги необходимо создание в офисе инфраструктуры, необходимой для проведения постоянных сеансов видеоконференций. Комплект для видеоконференцсвязи состоит из одного или двух TV-экранов, комплекта оборудования для обеспечения связи и передачи звука и изображения, камеры, микрофонов и усилителей звука. На сегодняшний день возможно проведение видеоконференций по различным каналам. Наиболее распространено использование каналов ISDN и IP. Обычно оборудование видеоконференцсвязи рассчитано на использование каналов от 512 Кбит/с и выше. Однако для получения видеоизображения хорошего качества требуется канал от 1 Мбит/с.
Существует несколько типов устройств для проведения видеоконференций. Основное устройство - это терминал или кодек. При помощи двух терминалов, подключенных к соответствующим каналам связи, можно организовать видеоконференцию для двух абонентов. Для того, чтобы расширить список участников необходимо применить видеосервер (устройство многоточечной видеоконференцсвязи). Кроме того, в сети может применяться Gatekeeper (устройство преобразования адресов), Gateway (устройство для связи абонентов с разными стандартами).
Терминалы видеоконференцсвязи можно подразделить на два класса - персональные и групповые системы. Персональные системы представляют собой набор оборудования для организации видеоконференции при помощи персонального компьютера и обычно состоят из видеокамеры, платы для обработки голоса и видео, программного обеспечения и соединительных кабелей. Такой комплект подключается тем или иным образом к компьютеру и на экране монитора можно увидеть собеседника. Групповые системы - это законченное решение для организации видеоконференции в конференцзале. Они подключаются к телевизору и группа из нескольких человек, сидящих в этой комнате, может вести сеанс с удаленными абонентами. Услуга видеоконференцсвязи поможет проводить он-лайн демонстрации важных событий и семинары для партнеров. Кроме того, можно демонстрировать зарубежным коллегам новое изобретение с детальными пояснениями разработчиков, проводить совместные пресс-конференции и дистанционное обучение. В результате, отсутствие в городе или стране делового партнера перестанет быть проблемой для бизнеса. Видеоконференцсвязь поможет сэкономить на командировках сотрудников и выездных семинарах. Процесс ведения переговоров и совещаний будет значительно упрощен, но не в ущерб качеству, поскольку видеокоферецсвязь создает эффект единого пространства общения.
Компания "Мастертел" предлагает услугу проведения сеансов видеоконференцсвязи. Каждую заявку на организацию этой услуги "Мастертел" рассматривает как индивидуальный проект, требующий тщательной предварительной проработки. "Мастертел" организует высокоскоростной цифровой канал передачи видеоинформации и настроит соответствующее оборудование. "Мастертел" примет заявки на проведение выездной видеоконференции в любом удобном для клиента месте - отеле, пансионате, офисе.